Desafios na gestão documental: “o caso do Arquivo de Gestão de Pessoas/UFV – (1924- 2022)”

• Ano de defesa: 2022
• Autor(a) principal: Ferreira, Robson Bonifácio
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: Universidade Federal de Viçosa; Patrimônio Cultural, Paisagens e Cidadania
• Palavras-chave em Português: Patrimônio cultural - Proteção; Arquivos e arquivamentos (Documentos) - Conservação e restauração; Gestão de pessoas; Patrimônio Cultural, Paisagens e Cidadania
• Link de acesso: https://locus.ufv.br//handle/123456789/31279; https://doi.org/10.47328/ufvbbt.2023.027

O presente estudo analisa de maneira crítica o Arquivo de Gestão de Pessoas, localizado junto ao Serviço de Documentação e Arquivo, unidade integrante da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PGP), órgão responsável pela política de gestão de pessoal da Universidade Federal de Viçosa. Como apresentação do tema de pesquisa, abordamos como está a organização do respectivo acervo, de maneira que a documentação produzida não fique acondicionada para além tempo necessário. Entendemos que no cotidiano destas unidades arquivísticas, a documentação que compõe o acervo, necessita de procedimentos da gestão de documentos para o descarte da documentação destituída de valor, bem como a utilização racional do espaço destinado à custódia destes acervos, possibilitando que os conjuntos documentais detentores de valores históricos ou comprobatórios , definidos como patrimônio cultural, sejam recolhidos aos arquivos permanentes e disponibilizados ao cidadão para o alcance do fim social dos acervos, a pesquisa e o uso do cidadão comum, inserindo estes acervos em um contexto democrático de acesso à informação governamental. Do mesmo modo, entendemos que é dever do Estado, a responsabilidade de garantir a preservação desta documentação e, sobretudo, fomentar ações para que ocorra sua proteção e disponibilização às futuras gerações. A dissertação aborda, também, por meio de um estudo de caso, os desafios a serem superados pela unidade arquivística, frente as demandas impostas pelas legislações específicas do Poder Executivo Federal, como também, os desafios gerados pelas Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC), no âmbito governamental. Palavras-chave: Memória. Patrimônio. Patrimônio Documental. Gestão de Documentos.