Identificar desafios que impactam a gestão do trabalho remoto no INSS, a partir da percepção de gestores da instituição

Detalhes bibliográficos
Ano de defesa: 2024
Autor(a) principal: Silva, Gabriel Queiroz da
Orientador(a): Stocker, Fabrício
Banca de defesa: Não Informado pela instituição
Tipo de documento: Dissertação
Tipo de acesso: Acesso aberto
Idioma: por
Instituição de defesa: Não Informado pela instituição
Programa de Pós-Graduação: Não Informado pela instituição
Departamento: Não Informado pela instituição
País: Não Informado pela instituição
Palavras-chave em Português:
Palavras-chave em Inglês:
Link de acesso: https://hdl.handle.net/10438/35464
Resumo: Objetivo: O presente estudo teve como objetivo identificar os desafios que impactam a gestão do trabalho remoto no INSS, a partir da percepção de gestores da instituição. A atuação da instituição, comportamento dos gestores e o dos servidores se mostraram importantes fatores para a compreensão desses desafios. Metodologia: A pesquisa adota uma abordagem qualitativa, utilizando entrevistas semiestruturadas e análise textual com o apoio do software Iramuteq. Após a coleta e análise dos dados, emergiram três categorias principais: Percepção do engajamento do servidor, desafio da gestão à distância e suporte institucional. Essas categorias representam aspectos importantes manifestadas nas percepções dos gestores sobre o tema. A análise é enriquecida pela revisão da literatura pertinente, fornecendo conhecimentos sobre as dificuldades e oportunidades da gestão à distância nesses times virtuais. Resultados: Os resultados destacaram a necessidade de maior atenção a temas de relevante importância como os de implantação de um plano de comunicação eficiente e que garanta segurança da informação, de atenção às estratégias e métricas utilizadas na abordagem organizacional, da necessidade de políticas de saúde e qualidade de vida no trabalho e principalmente de uma atenção redobrada ao suporte institucional dispensado, fazendo com que a instituição se reconheça como provedora dos meios necessário para o melhor funcionamento dos processos produtivos, e que a soma do resultado dessas ações possam promover um engajamento permanente dos servidores em trabalho remoto. Limitações: É importante reconhecer que a pesquisa focalizou exclusivamente os teletrabalhadores da área de Benefícios, deixando de lado outras áreas dentro da instituição. Isso pode gerar restrições na generalização dos resultados e em sua aplicabilidade a outras áreas organizacionais. Além disso, o estudo limitou-se ao uso de entrevistas semiestruturadas, sem explorar outras formas de coleta de dados, como a realização de pesquisas com os teletrabalhadores. Reconhecer essas limitações ao interpretar os resultados é fundamental, com sugestão de futuras pesquisas que envolvam uma amostra mais ampla envolvendo outras áreas da instituição. Aplicabilidade do trabalho: Os resultados da pesquisa oferecem uma oportunidade para realizar análises detalhadas das deficiências do suporte oferecido pela instituição aos seus funcionários. Além disso, eles indicam a necessidade de aprimorar o plano de comunicação, respeitando a legislação de proteção de dados. Esses achados podem servir como um guia para a elaboração de um processo de mudança no gerenciamento de resultados e na gestão de pessoas. Contribuições sociais: Os achados da pesquisa podem contribuir significativamente para questões relacionadas ao teletrabalho e suas implicações sociais. Isso inclui a ênfase na responsabilidade da organização ao adotar o teletrabalho e na importância de cuidar do bem-estar dos funcionários, reconhecendo sua ligação direta com o engajamento dos funcionários e esses com o resultado dos serviços prestados à sociedade. Portanto, é fundamental que a organização empreenda esforços para manter a conexão e o senso de pertencimento da equipe, visando criar um ambiente de trabalho além de produtivo, saudável e alinhado com sua missão e visão institucional que são, garantir proteção social aos cidadãos por meio do reconhecimento de direitos e ser reconhecido pela excelência no relacionamento com o cidadão. Originalidade: O tema teletrabalho não é algo tão recente, sendo inegável que após o início da pandemia COVID-19, com a imposição do distanciamento social, houve um aumento em todo o mundo da utilização desse modelo de trabalho, contudo a maior parte das pesquisas sobre o tema focaram em pesquisar os aspectos das vantagens e desvantagens sob a perspectiva dos funcionários. Esta pesquisa busca compreender a percepção e os desafios dos gestores desses teletrabalhadores, que se encontram nesse “sanduíche” entre a organização e os teletrabalhadores da ponta.
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A análise é enriquecida pela revisão da literatura pertinente, fornecendo conhecimentos sobre as dificuldades e oportunidades da gestão à distância nesses times virtuais. Resultados: Os resultados destacaram a necessidade de maior atenção a temas de relevante importância como os de implantação de um plano de comunicação eficiente e que garanta segurança da informação, de atenção às estratégias e métricas utilizadas na abordagem organizacional, da necessidade de políticas de saúde e qualidade de vida no trabalho e principalmente de uma atenção redobrada ao suporte institucional dispensado, fazendo com que a instituição se reconheça como provedora dos meios necessário para o melhor funcionamento dos processos produtivos, e que a soma do resultado dessas ações possam promover um engajamento permanente dos servidores em trabalho remoto. Limitações: É importante reconhecer que a pesquisa focalizou exclusivamente os teletrabalhadores da área de Benefícios, deixando de lado outras áreas dentro da instituição. Isso pode gerar restrições na generalização dos resultados e em sua aplicabilidade a outras áreas organizacionais. Além disso, o estudo limitou-se ao uso de entrevistas semiestruturadas, sem explorar outras formas de coleta de dados, como a realização de pesquisas com os teletrabalhadores. Reconhecer essas limitações ao interpretar os resultados é fundamental, com sugestão de futuras pesquisas que envolvam uma amostra mais ampla envolvendo outras áreas da instituição. Aplicabilidade do trabalho: Os resultados da pesquisa oferecem uma oportunidade para realizar análises detalhadas das deficiências do suporte oferecido pela instituição aos seus funcionários. Além disso, eles indicam a necessidade de aprimorar o plano de comunicação, respeitando a legislação de proteção de dados. Esses achados podem servir como um guia para a elaboração de um processo de mudança no gerenciamento de resultados e na gestão de pessoas. Contribuições sociais: Os achados da pesquisa podem contribuir significativamente para questões relacionadas ao teletrabalho e suas implicações sociais. Isso inclui a ênfase na responsabilidade da organização ao adotar o teletrabalho e na importância de cuidar do bem-estar dos funcionários, reconhecendo sua ligação direta com o engajamento dos funcionários e esses com o resultado dos serviços prestados à sociedade. Portanto, é fundamental que a organização empreenda esforços para manter a conexão e o senso de pertencimento da equipe, visando criar um ambiente de trabalho além de produtivo, saudável e alinhado com sua missão e visão institucional que são, garantir proteção social aos cidadãos por meio do reconhecimento de direitos e ser reconhecido pela excelência no relacionamento com o cidadão. Originalidade: O tema teletrabalho não é algo tão recente, sendo inegável que após o início da pandemia COVID-19, com a imposição do distanciamento social, houve um aumento em todo o mundo da utilização desse modelo de trabalho, contudo a maior parte das pesquisas sobre o tema focaram em pesquisar os aspectos das vantagens e desvantagens sob a perspectiva dos funcionários. Esta pesquisa busca compreender a percepção e os desafios dos gestores desses teletrabalhadores, que se encontram nesse “sanduíche” entre a organização e os teletrabalhadores da ponta.Purpose: The present study aimed to identify the challenges that impact the management of remote work at INSS, based on the perception of the institution's managers. The performance of the institution, the behavior of managers and employees proved to be important factors in understanding these challenges. Methodology: The research adopts a qualitative approach, using semi-structured interviews and textual analysis with the support of Iramuteq software. After data collection and analysis, three main categories emerged: Perception of server engagement, challenge of remote management and institutional support. These categories represent important aspects manifested in managers' perceptions on the topic. The analysis is enriched by the review of relevant literature, providing knowledge about the difficulties and opportunities of remote management in these virtual teams. Findings: The results highlighted the need for greater attention to topics of relevant importance such as the implementation of an efficient communication plan that guarantees information security, attention to strategies and metrics used in the organizational approach, the need for health policies and quality of life at work and mainly increased attention to the institutional support provided, making the institution recognized as providing the necessary means for the better functioning of production processes, and that the sum of the results of these actions can promote permanent engagement of remote working servers. Research limitations: It is important to recognize that the research focused exclusively on teleworkers in the Benefits area, leaving aside other areas within the institution. This may generate restrictions on the generalization of results and their applicability to other organizational areas. Furthermore, the study was limited to the use of semi-structured interviews, without exploring other forms of data collection, such as conducting surveys with teleworkers. Recognizing these limitations when interpreting the results is fundamental, with suggestions for future research involving a broader sample involving other areas of the institution. Practical implications: The survey results provide an opportunity to carry out detailed analyzes of the deficiencies in the support offered by the institution to its employees. Furthermore, they indicate the need to improve the communication plan, respecting data protection legislation. These findings can serve as a guide for developing a process of change in results management and people management. Social implications: Research findings can significantly contribute to issues related to teleworking and its social implications. This includes an emphasis on the organization's responsibility when adopting teleworking and the importance of taking care of employee wellbeing, recognizing its direct link with employee engagement and employee engagement with the results of services provided to society. Therefore, it is essential that the organization makes efforts to maintain the team's connection and sense of belonging, aiming to create a work environment that is productive, healthy and aligned with its mission and institutional vision, which are to ensure social protection for citizens. through the recognition of rights and being recognized for excellence in relationships with citizens. Originality: The topic of teleworking is not something so recent, and it is undeniable that after the start of the COVID-19 pandemic, with the imposition of social distancing, there was an increase in the use of this work model throughout the world, however most research on the topic focused on researching aspects of advantages and disadvantages from the perspective of employees. This research seeks to understand the perception and challenges of the managers of these teleworkers, who find themselves in this “sandwich” between the organization and the top teleworkers.porSuporteTeletrabalhoQualidade de vidaComunicaçãoMeta de produtividadeSupportTeleworkingQuality of lifeCommunicationProductivity goalsAdministração públicaTeletrabalhoQualidade de vida no trabalho - AdministraçãoSatisfação no trabalhoInstituto Nacional do Seguro Social (Brasil)Identificar desafios que impactam a gestão do trabalho remoto no INSS, a partir da percepção de gestores da instituiçãoinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisinfo:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Institucional do FGV (FGV Repositório Digital)instname:Fundação Getulio Vargas (FGV)instacron:FGVORIGINALDissertação Gabriel Queiroz da 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Silva, Gabriel Queiroz da
Suporte
Teletrabalho
Qualidade de vida
Comunicação
Meta de produtividade
Support
Teleworking
Quality of life
Communication
Productivity goals
Administração pública
Teletrabalho
Qualidade de vida no trabalho - Administração
Satisfação no trabalho
Instituto Nacional do Seguro Social (Brasil)
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Mendes, Diego Costa
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Instituto Nacional do Seguro Social (Brasil)
description Objetivo: O presente estudo teve como objetivo identificar os desafios que impactam a gestão do trabalho remoto no INSS, a partir da percepção de gestores da instituição. A atuação da instituição, comportamento dos gestores e o dos servidores se mostraram importantes fatores para a compreensão desses desafios. Metodologia: A pesquisa adota uma abordagem qualitativa, utilizando entrevistas semiestruturadas e análise textual com o apoio do software Iramuteq. Após a coleta e análise dos dados, emergiram três categorias principais: Percepção do engajamento do servidor, desafio da gestão à distância e suporte institucional. Essas categorias representam aspectos importantes manifestadas nas percepções dos gestores sobre o tema. A análise é enriquecida pela revisão da literatura pertinente, fornecendo conhecimentos sobre as dificuldades e oportunidades da gestão à distância nesses times virtuais. Resultados: Os resultados destacaram a necessidade de maior atenção a temas de relevante importância como os de implantação de um plano de comunicação eficiente e que garanta segurança da informação, de atenção às estratégias e métricas utilizadas na abordagem organizacional, da necessidade de políticas de saúde e qualidade de vida no trabalho e principalmente de uma atenção redobrada ao suporte institucional dispensado, fazendo com que a instituição se reconheça como provedora dos meios necessário para o melhor funcionamento dos processos produtivos, e que a soma do resultado dessas ações possam promover um engajamento permanente dos servidores em trabalho remoto. Limitações: É importante reconhecer que a pesquisa focalizou exclusivamente os teletrabalhadores da área de Benefícios, deixando de lado outras áreas dentro da instituição. Isso pode gerar restrições na generalização dos resultados e em sua aplicabilidade a outras áreas organizacionais. Além disso, o estudo limitou-se ao uso de entrevistas semiestruturadas, sem explorar outras formas de coleta de dados, como a realização de pesquisas com os teletrabalhadores. Reconhecer essas limitações ao interpretar os resultados é fundamental, com sugestão de futuras pesquisas que envolvam uma amostra mais ampla envolvendo outras áreas da instituição. Aplicabilidade do trabalho: Os resultados da pesquisa oferecem uma oportunidade para realizar análises detalhadas das deficiências do suporte oferecido pela instituição aos seus funcionários. Além disso, eles indicam a necessidade de aprimorar o plano de comunicação, respeitando a legislação de proteção de dados. Esses achados podem servir como um guia para a elaboração de um processo de mudança no gerenciamento de resultados e na gestão de pessoas. Contribuições sociais: Os achados da pesquisa podem contribuir significativamente para questões relacionadas ao teletrabalho e suas implicações sociais. Isso inclui a ênfase na responsabilidade da organização ao adotar o teletrabalho e na importância de cuidar do bem-estar dos funcionários, reconhecendo sua ligação direta com o engajamento dos funcionários e esses com o resultado dos serviços prestados à sociedade. Portanto, é fundamental que a organização empreenda esforços para manter a conexão e o senso de pertencimento da equipe, visando criar um ambiente de trabalho além de produtivo, saudável e alinhado com sua missão e visão institucional que são, garantir proteção social aos cidadãos por meio do reconhecimento de direitos e ser reconhecido pela excelência no relacionamento com o cidadão. Originalidade: O tema teletrabalho não é algo tão recente, sendo inegável que após o início da pandemia COVID-19, com a imposição do distanciamento social, houve um aumento em todo o mundo da utilização desse modelo de trabalho, contudo a maior parte das pesquisas sobre o tema focaram em pesquisar os aspectos das vantagens e desvantagens sob a perspectiva dos funcionários. Esta pesquisa busca compreender a percepção e os desafios dos gestores desses teletrabalhadores, que se encontram nesse “sanduíche” entre a organização e os teletrabalhadores da ponta.
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