Identificação arquivística como parâmetro de boas práticas na seção de finanças do Colégio Pedro II

Detalhes bibliográficos
Ano de defesa: 2018
Autor(a) principal: Barreto, Camila Veloso
Orientador(a): Não Informado pela instituição
Banca de defesa: Não Informado pela instituição
Tipo de documento: Dissertação
Tipo de acesso: Acesso aberto
Idioma: por
Instituição de defesa: Não Informado pela instituição
Programa de Pós-Graduação: Não Informado pela instituição
Departamento: Não Informado pela instituição
País: Não Informado pela instituição
Palavras-chave em Português:
Identificação Arquivística
Gestão de Documentos
Classificação
Arquivologia
Gestão de documento
Documento arquivístico
Archival Identification
Record Management
Classification
Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10873
Resumo: Esta pesquisa aborda a metodologia da identificação arquivística e o estudo da tipologia documental como parâmetro de boas práticas no tratamento técnico arquivístico e para implementar a elaboração de plano de classificação na Seção de Finanças do Colégio Pedro II. De acordo com Rodrigues (2012) a metodologia da identificação arquivística é uma pesquisa para estudar o órgão produtor e os documentos produzidos utilizando fontes de informações específicas, fundamentado na Diplomática e na tipologia documental. Os estudos sobre identificação no campo teórico da Arquivística surgem a partir da década de 1980, associados aos problemas encontrados dentro dos arquivos a respeito do acúmulo excessivo de documentos e sua respectiva necessidade de desenvolver metodologia para solucionar o problema e construir os instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade). O Colégio Pedro II apresenta problemas sobre sua documentação, sejam eles referente à produção, à tramitação, ao armazenamento ou à aplicação da normatização do tratamento documental, razão pela qual se buscou estudar a pertinência da aplicação da metodologia da identificação arquivística fundamentada nos parâmetros da tipologia documental para implementar boas práticas de gestão de documentos. Trata-se de estudo de caso, cuja primeira fase decorreu do levantamento bibliográfico e revisão de literatura sobre os temas que fundamentam o referencial teórico, associando-se à segunda fase, o estudo de caso de identificação arquivística, que compreende o estudo de identificação do órgão produtor de documentos e da tipologia documental, relacionando-os à classificação. Este estudo apresenta os modelos de instrumentos de identificação de órgão produtor, de tipologia documental e o plano de classificação funcional. Espera-se que os resultados obtidos nesta pesquisa possam contribuir com o desenvolvimento da área sobre parâmetros normatizadores de implantação de boas práticas de gestão de documentos e de arquivos, tornando-se referência para outras instituições federais, pois corrobora com os interesses sociais de transparência administrativa e de acesso à informação.
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Os estudos sobre identificação no campo teórico da Arquivística surgem a partir da década de 1980, associados aos problemas encontrados dentro dos arquivos a respeito do acúmulo excessivo de documentos e sua respectiva necessidade de desenvolver metodologia para solucionar o problema e construir os instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade). O Colégio Pedro II apresenta problemas sobre sua documentação, sejam eles referente à produção, à tramitação, ao armazenamento ou à aplicação da normatização do tratamento documental, razão pela qual se buscou estudar a pertinência da aplicação da metodologia da identificação arquivística fundamentada nos parâmetros da tipologia documental para implementar boas práticas de gestão de documentos. 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The studies on identification in the theoretical field of archives emerged in the 1980s, associated with problems encountered within the archives regarding the excessive accumulation of documents and their respective need to develop methodology to solve the problem and build the tools of record management (classification plan and temporality table). The Pedro II College presents problems regarding its documentation, whether they refer to the production, processing, storage or application of normatization of documentary treatment, which is why we sought to study the pertinence of the application of the methodology of archival identification based on the parameters of the typology documents to implement good document management practices. It is a case study, whose first phase was the bibliographical survey and review of the literature on the themes that base the theoretical reference, associating the second phase, the case study of archival identification, which includes the study of identification of the organ of document production and typology. This study presents the models of instruments of identification of producing organ, of documentary typology and the functional classification plan. It is hoped that the results obtained in this research can contribute to the development of the area on parameters for the implementation of good practices in record management and archives, becoming a reference for other federal institutions that corroborates with the social interests of administrative transparency and access to information.143 p.Rodrigues, Ana CéliaBarreto, Camila Veloso2019-08-15T17:53:23Z2019-08-15T17:53:23Z2018info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfBARRETO, Camila Veloso. Identificação arquivística como parâmetro de boas práticas na seção de finanças do Colégio Pedro II. 2018. 143 f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)– Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social, Niterói, 2018.https://app.uff.br/riuff/handle/1/10873Aluno de MestradoCC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFF2023-02-03T12:39:35Zoai:app.uff.br:1/10873Repositório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202023-02-03T12:39:35Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false
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