Identificação de documentos de arquivo no contexto da gestão de documentos no Brasil

Detalhes bibliográficos
Ano de defesa: 2019
Autor(a) principal: Faben, Alexandre
Orientador(a): Rodrigues, Ana Célia
Banca de defesa: Não Informado pela instituição
Tipo de documento: Dissertação
Tipo de acesso: Acesso aberto
Idioma: por
Instituição de defesa: Não Informado pela instituição
Programa de Pós-Graduação: Não Informado pela instituição
Departamento: Não Informado pela instituição
País: Não Informado pela instituição
Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/10770
Resumo: Esta pesquisa aborda a identificação de documentos de arquivo e os princípios adotados para a denominação e agrupamento da série documental no âmbito dos instrumentos de gestão de documentos do Arquivo Nacional e dos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil. A identificação traz em seu aporte teórico e metodológico novas perspectivas de investigação, na medida em que estuda os documentos em seu contexto orgânico-funcional, abordando os parâmetros da Diplomática e Tipologia Documental como fundamento do processo de identificação. A partir dos anos 1980 ocorre uma revisão da Diplomática, cujas bases teóricas e metodológicas passaram a compreender os documentos de arquivo no conjunto ao qual pertencem e aplicadas à elaboração dos instrumentos de gestão de documentos e de tratamento de fundos acumulados em arquivos. Da discussão sobre o conceito de documento de arquivo e um parâmetro para reconhecê-lo e agrupá-lo, decorre o necessário debate sobre o conceito de série documental, nuclear para a Arquivologia. Estudar a série documental é imprescindível, pois ao adotar a Tipologia Documental como metodologia para identificar o documento de arquivo pela ação que lhe deu origem e agrupá-los utilizando este princípio, sobre a série tipológica recairá toda a proposta de tratamento técnico arquivístico. Mas, se, genericamente, considerarmos a série como uma sequência de documentos sobre o mesmo assunto, a identificação, classificação e avaliação dos documentos incidirão sobre os temas que estão nos documentos de arquivo, e não sobre as ações que os fizeram existir. Neste cenário, levantamos as seguintes questões: como a identificação de documentos é realizada no contexto arquivístico brasileiro, especificamente no âmbito da gestão de documentos desenvolvida pelo Arquivo Nacional e pelos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil? Quais os parâmetros usados para reconhecer os documentos e denominar as séries documentais que integram os instrumentos de gestão de documentos? Para responder estas questões, esta pesquisa tem por objetivo analisar os parâmetros que fundamentam a identificação de documentos no âmbito da gestão de documentos desenvolvida pelo Arquivo Nacional e Arquivos Públicos Estaduais brasileiros. Apresenta análise sobre a identificação de documentos de arquivo e agrupamento da série documental no contexto arquivístico brasileiro. Espera-se que os resultados sirvam de parâmetros para as reflexões sobre as necessidades de padronizar a identificação dos documentos e sua correta denominação a partir da ação que lhe dá origem, critério que não permite interpretações equivocadas. Trata-se de dissertação de mestrado desenvolvida com bolsa CAPES, no âmbito da Linha 2, Fluxos e Mediações Sóciotécnicas da Informação, do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense, PPGCI/UFF. Integra a produção científica do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística, UFF/CNPq.
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spelling Faben, AlexandreRodrigues, Ana Célia2019-08-07T18:09:43Z2019-08-07T18:09:43Z2019FABEN, Alexandre. Identificação de documentos de arquivo no contexto da gestão de documentos no Brasil. 2019. 132 p. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação)- Universidade Federal Fluminense, Instituto de Arte e Comunicação Social. Niterói, 2019.https://app.uff.br/riuff/handle/1/10770Aluno de MestradoEsta pesquisa aborda a identificação de documentos de arquivo e os princípios adotados para a denominação e agrupamento da série documental no âmbito dos instrumentos de gestão de documentos do Arquivo Nacional e dos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil. A identificação traz em seu aporte teórico e metodológico novas perspectivas de investigação, na medida em que estuda os documentos em seu contexto orgânico-funcional, abordando os parâmetros da Diplomática e Tipologia Documental como fundamento do processo de identificação. A partir dos anos 1980 ocorre uma revisão da Diplomática, cujas bases teóricas e metodológicas passaram a compreender os documentos de arquivo no conjunto ao qual pertencem e aplicadas à elaboração dos instrumentos de gestão de documentos e de tratamento de fundos acumulados em arquivos. Da discussão sobre o conceito de documento de arquivo e um parâmetro para reconhecê-lo e agrupá-lo, decorre o necessário debate sobre o conceito de série documental, nuclear para a Arquivologia. Estudar a série documental é imprescindível, pois ao adotar a Tipologia Documental como metodologia para identificar o documento de arquivo pela ação que lhe deu origem e agrupá-los utilizando este princípio, sobre a série tipológica recairá toda a proposta de tratamento técnico arquivístico. Mas, se, genericamente, considerarmos a série como uma sequência de documentos sobre o mesmo assunto, a identificação, classificação e avaliação dos documentos incidirão sobre os temas que estão nos documentos de arquivo, e não sobre as ações que os fizeram existir. Neste cenário, levantamos as seguintes questões: como a identificação de documentos é realizada no contexto arquivístico brasileiro, especificamente no âmbito da gestão de documentos desenvolvida pelo Arquivo Nacional e pelos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil? Quais os parâmetros usados para reconhecer os documentos e denominar as séries documentais que integram os instrumentos de gestão de documentos? Para responder estas questões, esta pesquisa tem por objetivo analisar os parâmetros que fundamentam a identificação de documentos no âmbito da gestão de documentos desenvolvida pelo Arquivo Nacional e Arquivos Públicos Estaduais brasileiros. Apresenta análise sobre a identificação de documentos de arquivo e agrupamento da série documental no contexto arquivístico brasileiro. Espera-se que os resultados sirvam de parâmetros para as reflexões sobre as necessidades de padronizar a identificação dos documentos e sua correta denominação a partir da ação que lhe dá origem, critério que não permite interpretações equivocadas. Trata-se de dissertação de mestrado desenvolvida com bolsa CAPES, no âmbito da Linha 2, Fluxos e Mediações Sóciotécnicas da Informação, do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense, PPGCI/UFF. Integra a produção científica do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística, UFF/CNPq.This research deals with the identification of archival documents and the principles adopted for naming and grouping the record series within the scope of record management tools of the National Archives and State Public Archives of Brazil. The identification brings with its theoretical and methodological support new research perspectives to Archival Science, once it studies the records in their organic and functional contexts, understanding the parameters of Diplomatics and Documentary Typology as a grounding for the identification process. Since the late 1980s, the theoretical and methodological bases of Diplomatics have been used to the elaboration of record management instruments, understanding the archival documents as part of the group to which they belong. From the discussion on the concept of archival document and a parameter to recognize it and to group it, a necessary debate arises about the concept of record series, nuclear to the understanding of documentary typology and identification. The study of the record series is essential when one chooses to use documentary typology as a methodology to identify the record through its action and to group it using this principle. All the archival processes will fall on the series. But, if one decides to consider the series as a general category, as a sequence of records that share the same subject, the archival procedures, such as identification, classification and evaluation, will focus on the record aboutness, not on the its action. In this scenario, the following questions arise: how is the identification of documents carried out in the Brazilian archival context, specifically within the scope of record management programs developed by the National Archives and the State Public Archives of Brazil? What are the parameters used to recognize the documents and denominate the record series that integrate the records management tools? To answer these questions, this research aims to analyze the parameters that support the identification of documents within the scope of records management developed by the National Archives and State Public Archives of Brazil. We hope that the results can be used as parameters for the reflections on the need to standardize the identification of documents and their correct denomination from the action that gives rise to it, a criterion that does not allow misinterpretations. This research is a master's thesis developed with CAPES funding, within the scope of Line 2, Socio-technical Flows and Mediation of Information, within the Postgraduate Program in Information Science of Federal Fluminense University, PPGCI / UFF, and integrates the scientific production of the Research Group of Archival Science Documentary Genesis, UFF / CNPq.132 p.CC-BY-SAinfo:eu-repo/semantics/openAccessIdentificação de documentos de arquivo no contexto da gestão de documentos no Brasilinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisIdentificação ArquivísticaDiplomáticaTipologia documentalSérie DocumentalGestão de DocumentosGestão de documentosArquivo públicoBrasilTipologia documentalArchival IdentificationDiplomaticsDocumentary typologyRecord managementRecord seriesMestrado acadêmicoUniversidade Federal FluminenseInstituto de Arte e Comunicação SocialPrograma de Pós-Graduação em Ciência da Informação2019Niterói, RJporreponame:Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF)instname:Universidade Federal Fluminense (UFF)instacron:UFFORIGINALDissertação - Alexandre Faben - IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO NO CONTEXTO DA GESTÃO DE DOCUMENTOS NO BRASIL.pdfDissertação - Alexandre Faben - IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO NO CONTEXTO DA GESTÃO DE DOCUMENTOS NO BRASIL.pdfapplication/pdf4454791https://app.uff.br/riuff/bitstream/1/10770/1/Disserta%c3%a7%c3%a3o%20-%20Alexandre%20Faben%20-%20IDENTIFICA%c3%87%c3%83O%20DE%20DOCUMENTOS%20DE%20ARQUIVO%20NO%20CONTEXTO%20DA%20GEST%c3%83O%20DE%20DOCUMENTOS%20NO%20BRASIL.pdf806d3dcce9636b7126c65f4b5bb1ae25MD51LICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-81866https://app.uff.br/riuff/bitstream/1/10770/2/license.txt43cd690d6a359e86c1fe3d5b7cba0c9bMD521/107702023-02-03 10:00:37.195oai:app.uff.br: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ório InstitucionalPUBhttps://app.uff.br/oai/requestriuff@id.uff.bropendoar:21202023-02-03T13:00:37Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF) - Universidade Federal Fluminense (UFF)false
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