O Arquivo Universitário e as suas diretrizes: um estudo de caso do Sistema de Arquivo da Unicamp (SIARQ)

• Ano de defesa: 2014
• Autor(a) principal: Geronimo, Michele Brasileiro [UNESP]
• Orientador(a): Bizello, Maria Leandra [UNESP]
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: Universidade Estadual Paulista (Unesp)
• Palavras-chave em Português: Universidade Estadual de Campinas; Arquivos - Normas; Documentos arquivísticos - Administração; Archival materials
• Link de acesso: http://hdl.handle.net/11449/122064

As normativas arquivísticas sustentam a gestão de documentos em um arquivo universitário, pois estabelecem procedimentos que padronizam a produção e a tramitação de documentos, sendo uma ferramenta norteadora dentro de uma instituição, principalmente em se tratando de um sistema de arquivos. Nesse sentido, fundamentamos o problema desta pesquisa no fato de que as universidades, por tratarem de ambientes complexos, produzem uma grande quantidade de documentos, o que resulta em um constante fluxo documental. Dessa maneira, o estabelecimento de normas visa orientar os procedimentos arquivísticos no intuito de trazer confiabilidade e efetividade nas atividades inerentes ao arquivo da instituição. Nesse sentido, as instruções normativas referentes à gestão de documentos e o Arquivo Universitário são o foco desta investigação. Apresentamos uma discussão em relação à aplicação de normativas relativas à produção e tramitação de documentos no âmbito do Sistema de Arquivos da Universidade Estadual de Campinas (SIARQ/UNICAMP). O objetivo geral deste estudo é discutir e analisar a aplicação das normativas que tratam da produção e tramitação de documentos no SIARQ/UNICAMP. A pesquisa é qualitativa e utilizamos o estudo de caso descritivo, buscando analisar, especificamente, a aplicação das normas arquivísticas referentes à produção e tramitação de documentos em um contexto universitário, destacando a importância e influência de tais normas em uma instituição arquivística. Concluímos que a instituição tem compreensão da importância do estabelecimento de normas que contemplam a produção e a tramitação dos documentos dentro da Universidade; esse posicionamento incentiva o esforço para sua efetivação nos ambientes que constituem a referida instituição. Foi possível demonstrar que o cumprimento de tais normas dependerá da cultura organizacional que as instituições detêm e que, em se ...