Diretrizes para o desenvolvimento de uma política de aquisição e incorporação de arquivos privados para arquivos públicos

• Ano de defesa: 2022
• Autor(a) principal: Colombo, Ana Beatriz
• Tipo de documento: Dissertação
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Instituição de defesa: Universidade Estadual Paulista (Unesp)
• Palavras-chave em Português: Política de aquisição e incorporação de arquivos pessoais; Arquivos públicos; Pós-custodial; Arquivos pessoais; Arquivos privados; Personal records acquisition and incorporation policy; Public archives; Post-custodial; Personal records; Private records
• Link de acesso: http://hdl.handle.net/11449/237458

Aquisição de documentos é uma das atividades desenvolvidas pelos arquivos. Esse processo, realizado a partir da avaliação, seleção e incorporação ao arquivo, é necessário, em geral, para agregar às instituições arquivísticas públicas, documentos produzidos fora do contexto governamental. O processo de aquisição ocorre a partir de diversas atividades, que vão desde a localização do acervo, avaliação e constatação de importância, seleção dos documentos a serem adquiridos e incorporação e formalização da entrada dos documentos na instituição receptora. Estas atividades ocorrem, na maioria das instituições, sem uma reflexão teórica preliminar. A partir da perspectiva da arquivologia pós-moderna ou ainda pós-custodial, vem sendo ressignificado no campo teórico, buscando uma atuação social. Em vista disso, a formação dos acervos documentais dos arquivos públicos deve também ser pensada de forma democrática, para atender todos os âmbitos sociais. Nesse sentido, buscamos discutir o processo de aquisição de arquivos privados, refletindo também sobre temas transversais como o patrimônio documental, a noção de interesse público, os caminhos que vêm sendo percorridos pelos arquivos e pela arquivologia, e diversos outros. O principal objetivo desse estudo é construir um modelo de diretriz para ser utilizado para base para construção de políticas de aquisição de arquivos pessoais, devido ao fato de que a maioria dos arquivos públicos desempenham tal atividade sem qualquer protocolo que o norteie. Buscando compreender a prática do processo de aquisição, desenvolvemos um estudo de caso do Arquivo Nacional, visando examinar os processos de aquisição já realizados pela instituição e os arquivos pessoais que fazem parte do seu acervo. Para desenvolvimento dessa pesquisa, utilizamos o método estudo de caso, dividido em três etapas: (1) Levantamento teórico; (2) Coleta de dados do Arquivo Nacional; (3) Análise dos dados coletados. Deste modo, compreendemos que as políticas arquivísticas tornam-se indispensáveis para a transparência e democratização da formação dos acervos arquivísticos públicos, consideramos ainda que, é necessário refletir acerca do alinhamento dos arquivos públicos aos novos paradigmas arquivísticos, indo em direção a uma visão social dos arquivos, e expandindo os interesses dessas instituições.