Descoberta e validação de KPIs através de dados: um framework de machine learning para procurement

Detalhes bibliográficos
Ano de defesa: 0026
Autor(a) principal: Tito, Erisom Pimenta
Orientador(a): Vallim Filho, Arnaldo Rabello de Aguiar
Banca de defesa: Não Informado pela instituição
Tipo de documento: Dissertação
Tipo de acesso: Acesso aberto
Idioma: por
Instituição de defesa: Universidade Presbiteriana Mackenzie
Programa de Pós-Graduação: Não Informado pela instituição
Departamento: Não Informado pela instituição
País: Brasil
Palavras-chave em Português:
Link de acesso: https://dspace.mackenzie.br/handle/10899/42102
Resumo: Objetivo: Desenvolver e aplicar um framework baseado em aprendizado de máquina para a descoberta empírica de indicadores-chave de desempenho (KPIs) em processos de compras, revelando quais métricas possuem maior impacto preditivo sobre o desempenho operacional e financeiro. Metodologia/Abordagem: A pesquisa adota abordagem empírica quantitativa, aplicando o framework proposto em empresa brasileira de manufatura com 58.865 transações de compras ao longo de 36 meses. Algoritmos de aprendizado de máquina — Random Forest para identificação de importância de variáveis e K-Means para segmentação de fornecedores — são implementados para revelar a hierarquia de KPIs com base em análise de dados históricos extraídos de sistema integrado de gestão (ERP). Resultados: O framework identificou prazo de entrega (19,66%) e divergência quantitativa (17,24%) como principais determinantes de desempenho, revelando que precisão operacional supera métricas isoladas de custo (preço unitário: 1,42%). A segmentação por agrupamento identificou 39 fornecedores críticos (volume médio R$ 2,1 milhões, 45% de taxa de entrega no prazo), representando risco concentrado não detectável por análises convencionais. O modelo Random Forest alcançou 90% de acurácia e F1-Score de 92,1%, validando a capacidade preditiva dos KPIs descobertos. Implicações Práticas: O trabalho fornece método sistemático e replicável para que organizações descubram objetivamente quais KPIs monitorar, priorizando ações de melhoria com base em impacto empírico. O framework utiliza ferramentas de código aberto (Python, scikit-learn), democratizando o acesso a técnicas analíticas avançadas. Originalidade: A pesquisa propõe abordagem orientada por dados para a definição de KPIs, complementando métodos prescritivos tradicionais. Enquanto frameworks estabelecidos definem indicadores com base em referências setoriais e melhores práticas, esta abordagem valida empiricamente quais métricas realmente impulsionam o desempenho em contexto organizacional específico. Contribuições: Contribuição teórica: framework sistemático de descoberta de KPIs por meio de aprendizado de máquina e evidência empírica de indicadores subestimados (divergência quantitativa). Contribuição metodológica: procedimento replicável e documentado. Contribuição prática: identificação de 39 fornecedores críticos, repriorização de iniciativas de melhoria com foco em prazo de entrega e acurácia quantitativa, e redesenho de painéis gerenciais hierarquizados por importância empírica. Limitações da Pesquisa: As limitações incluem especificidade setorial (manufatura), janela temporal de 36 meses, escopo funcional limitado a compras e distinção entre associação preditiva e causalidade estrita. O framework é replicável, mas os KPIs específicos descobertos dependem do contexto organizacional.
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Resultados: O framework identificou prazo de entrega (19,66%) e divergência quantitativa (17,24%) como principais determinantes de desempenho, revelando que precisão operacional supera métricas isoladas de custo (preço unitário: 1,42%). A segmentação por agrupamento identificou 39 fornecedores críticos (volume médio R$ 2,1 milhões, 45% de taxa de entrega no prazo), representando risco concentrado não detectável por análises convencionais. O modelo Random Forest alcançou 90% de acurácia e F1-Score de 92,1%, validando a capacidade preditiva dos KPIs descobertos. Implicações Práticas: O trabalho fornece método sistemático e replicável para que organizações descubram objetivamente quais KPIs monitorar, priorizando ações de melhoria com base em impacto empírico. O framework utiliza ferramentas de código aberto (Python, scikit-learn), democratizando o acesso a técnicas analíticas avançadas. Originalidade: A pesquisa propõe abordagem orientada por dados para a definição de KPIs, complementando métodos prescritivos tradicionais. Enquanto frameworks estabelecidos definem indicadores com base em referências setoriais e melhores práticas, esta abordagem valida empiricamente quais métricas realmente impulsionam o desempenho em contexto organizacional específico. Contribuições: Contribuição teórica: framework sistemático de descoberta de KPIs por meio de aprendizado de máquina e evidência empírica de indicadores subestimados (divergência quantitativa). Contribuição metodológica: procedimento replicável e documentado. Contribuição prática: identificação de 39 fornecedores críticos, repriorização de iniciativas de melhoria com foco em prazo de entrega e acurácia quantitativa, e redesenho de painéis gerenciais hierarquizados por importância empírica. Limitações da Pesquisa: As limitações incluem especificidade setorial (manufatura), janela temporal de 36 meses, escopo funcional limitado a compras e distinção entre associação preditiva e causalidade estrita. O framework é replicável, mas os KPIs específicos descobertos dependem do contexto organizacional.Universidade Presbiteriana MackenzieUPMBrasilaprendizado de máquinadescoberta de indicadores orientada por dadosdesempenho em comprasimportância de variáveissegmentação de fornecedoresmensuração de desempenhoDescoberta e validação de KPIs através de dados: um framework de machine learning para procurementinfo:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisporreponame:Repositório Digital do Mackenzieinstname:Universidade Presbiteriana Mackenzie (MACKENZIE)instacron:MACKENZIEinfo:eu-repo/semantics/openAccesshttp://lattes.cnpq.br/2511892257148568https://orcid.org/0000-0003-4100-4975http://lattes.cnpq.br/0861631309944455Lima, Ronaldo Gomes Dultra dehttp://lattes.cnpq.br/2612427384247044https://orcid.org/0000-0001-8009-0963Fagundes, Eduardo Mayerhttp://lattes.cnpq.br/7567670923844211Objective: To develop and apply a machine learning-based framework for the empirical discovery of key performance indicators (KPIs) in procurement processes, revealing which metrics have the greatest predictive impact on operational and financial performance. Methodology/Approach: The research adopts a quantitative empirical approach, applying the proposed framework to a Brazilian manufacturing company with 58,865 procurement transactions over 36 months. Machine learning algorithms — Random Forest for feature importance identification and K-Means for supplier segmentation — are implemented to reveal KPI hierarchy based on historical data analysis extracted from an enterprise resource planning (ERP) system. Results: The framework identified lead time (19.66%) and quantity divergence (17.24%) as the primary performance drivers, revealing that operational precision outweighs isolated cost metrics (unit price: 1.42%). Clustering identified 39 critical suppliers (average volume R$2.1M, 45% on-time delivery rate), representing concentrated risk not detectable through conventional analyses. The Random Forest model achieved 90% accuracy and 92.1% F1-Score, validating the predictive capacity of the discovered KPIs. Practical Implications: The study provides a systematic and replicable method for organizations to objectively discover which KPIs to monitor, prioritizing improvement actions based on empirical impact. The framework uses open-source tools (Python, scikit-learn), democratizing access to advanced analytical techniques. Originality: The research proposes a data-driven approach to KPI definition, complementing traditional prescriptive methods. While established frameworks define indicators based on industry benchmarks and best practices, this approach empirically validates which metrics truly drive performance in specific organizational contexts. Contributions: Theoretical contribution: systematic machine learning-based KPI discovery framework and empirical evidence of underestimated indicators (quantity divergence). Methodological contribution: documented replicable procedure. Practical contribution: identification of 39 critical suppliers, reprioritization of improvement initiatives focusing on lead time and quantitative accuracy, and redesign of management dashboards hierarchized by empirical importance. Research Limitations: Limitations include sectoral specificity (manufacturing), 36-month time window, functional scope limited to procurement, and distinction between predictive association and strict causality. The framework is replicable, but specific discovered KPIs depend on organizational context.dachine learningdata-driven KPI discoveryprocurement performancefeature importancerandom forestsupplier segmentationperformance measurementCentro de Ciências Sociais e Aplicadas (CCSA)Controladoria, Finanças e Tecnologias de GestãoCIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ECONOMIA::TEORIA ECONOMICA::ECONOMIA GERALORIGINALERISOM PIMENTA TITO.pdfERISOM PIMENTA TITO.pdfapplication/pdf2481442https://dspace.mackenzie.br/bitstreams/597ad46a-aba4-42cb-9e69-b6d6a6d6860b/downloaddee4fb274cacbe23fd5e576c836c5695MD51trueAnonymousREADLICENSElicense.txtlicense.txttext/plain; charset=utf-82207https://dspace.mackenzie.br/bitstreams/e7d85d76-989e-4d54-8ae6-96f96cef13b1/downloada092685f5fe02015fe6064807ee8feefMD52falseAnonymousREADTEXTERISOM PIMENTA TITO.pdf.txtERISOM PIMENTA TITO.pdf.txtExtracted texttext/plain102838https://dspace.mackenzie.br/bitstreams/e7e260a6-47d4-4f2b-8ea2-3ac902a57389/downloadb22a822a426acad296e518b79c965e4dMD53falseAnonymousREADTHUMBNAILERISOM PIMENTA TITO.pdf.jpgERISOM PIMENTA TITO.pdf.jpgGenerated Thumbnailimage/jpeg2578https://dspace.mackenzie.br/bitstreams/41f6d125-790d-4817-aa23-4a4b4e76f085/downloadec376dd3eb6cb2dd76bdf76d29d0a673MD54falseAnonymousREAD10899/421022026-04-11T06:01:10.529090Zopen.accessoai:dspace.mackenzie.br:10899/42102https://dspace.mackenzie.brBiblioteca Digital de Teses e Dissertaçõeshttp://tede.mackenzie.br/jspui/PRIhttps://adelpha-api.mackenzie.br/server/oai/repositorio@mackenzie.br||paola.damato@mackenzie.bropendoar:102772026-04-11T06:01:10Repositório Digital do Mackenzie - Universidade Presbiteriana Mackenzie (MACKENZIE)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