Proposta de requisitos para gestão de dados digitais arquivísticos em sistemas de negócio

• Ano de defesa: 2026
• Autor(a) principal: Cé, Graziella
• Orientador(a): Campos, Linair Maria
• Banca de defesa: Marcondes, Carlos Henrique, Schmidt, Clarissa Moreira dos Santos, Melo, Ívina Flores, Botão, Antônio Victor Rodrigues
• Tipo de documento: Tese
• Tipo de acesso: Acesso aberto
• Idioma: por
• Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/44718
• topic: Dado arquivístico; Documento arquivístico; Gestão de dados; Gestão arquivística de documentos digitais; Requisitos funcionais; Sistema de negócio; Documento de arquivo; Dado arquivístico; Documento digital; Sistema de negócio; Archival data; Archival document; Data management; Archival management of digital documents; Functional requirements; Business systems

Os dados são considerados ativos importantes na atualidade, sendo produzidos e utilizados pela sociedade. Esses dados são fundamentais para as instituições, visto que são insumos básicos na construção das estruturas administrativas, sociais e culturais. Os dados investigados neste estudo são os dados arquivísticos, compreendidos como aqueles que possuem interesse arquivístico por estarem vinculados às funções e atividades das organizações. Contudo, esses dados muitas vezes, não são submetidos a tratamento adequado, especialmente no que se refere à coleta inadequada, sobreposição, eliminação, duplicação e ausência de mecanismos de controle e gerenciamento. Tais fragilidades podem impactar diretamente a produção, manutenção e preservação dos documentos arquivísticos em ambientes digitais, comprometendo atributos essenciais, tais como autenticidade, confiabilidade, integridade e preservação. Dessa forma, essa pesquisa situa-se no âmbito dos estudos dos dados arquivísticos digitais e tem como objetivo propor um modelo de requisitos funcionais e obrigatórios para os dados arquivísticos em sistemas de negócio, visando o seu tratamento. Para elaborar essa proposta, foram utilizados aportes teóricos da Arquivologia, Ciência da Informação, Gestão de Dados e Tecnologia da Informação. O modelo de requisitos proposto para esses dados contribui na aferição da presunção de autenticidade e confiabilidade dos documentos fidedignos gerados a partir desses dados custodiados pelas instituições. No que se refere aos procedimentos metodológicos, a pesquisa caracteriza-se como predominantemente qualitativa, adotando a análise de conteúdo como principal procedimento analítico. Entretanto, na etapa de validação dos resultados, foram empregados procedimentos quantitativos, conferindo à pesquisa caráter quali-quantitativo. Como resultado, foi elaborado um conjunto composto por 121 requisitos funcionais e obrigatórios voltados aos dados arquivísticos em sistemas de negócio, número este considerado significativo em relação às dimensões e especificidades do objeto estudado. A pertinência dos requisitos propostos foi validada por meio da definição de critérios, sendo atribuído um valor para cada um deles, fato esse que permitiu evidenciar a relevância e confirmar a consistência teórico-metodológica da proposta desenvolvida.