Avaliação de sistema de gerenciamento de projetos em instituição federal de ensino superior (IFES)

Detalhes bibliográficos
Ano de defesa: 2019
Autor(a) principal: Valle, Lourenço Tostes
Orientador(a): Não Informado pela instituição
Banca de defesa: Não Informado pela instituição
Tipo de documento: Dissertação
Tipo de acesso: Acesso aberto
Idioma: por
Instituição de defesa: Niterói
Programa de Pós-Graduação: Não Informado pela instituição
Departamento: Não Informado pela instituição
País: Não Informado pela instituição
Palavras-chave em Português:
Gestão de projetos
Gestão de processos
Instituições públicas
Instituição federal de ensino superior
Gestão de projeto
Gestão de processos de negócio
Setor público
Project management
Process management
Public institutions
Federal institution of higher education.
Link de acesso: https://app.uff.br/riuff/handle/1/9441
http://dx.doi.org/10.22409/PSG.2019.mp.04313218688
Resumo: A relação entre Instituições Federais de Ensino Superior e Fundações de Apoio segue uma legislação rigorosa, cujos contratos são frequentemente auditados por órgãos de controle. Assim, a proposta de avaliação de um sistema de gerenciamento de projetos, objetivo principal deste trabalho, assume grande importância para uma instituição do porte da Universidade Federal Fluminense. Desta forma, busca-se reduzir entraves burocráticos e otimizar os trâmites tanto na contratação quanto na gestão dos projetos apoiados pela fundação, além de fornecer informações e relatórios que atendam às necessidades dos coordenadores, da administração central e das auditorias interna e externas. O sistema proposto foi elaborado com base na revisão bibliográfica sobre gerenciamento de projetos em instituição públicas e gestão por processos em IFES; bem como um estudo de caso de caráter exploratório que permitiu o mapeamento dos processos existentes entre a UFF e sua fundação de apoio; além de um levantamento das legislações que regulam o relacionamento entre estas fundações e as instituições apoiadas. Identificados os principais gargalos e as possibilidades de melhorias, chegou-se à proposta do sistema, cuja validação ocorreu através de um questionário aplicado aos principais atores do processo. Por fim, com base nas respostas obtidas, conclui-se que o sistema teve uma avaliação positiva e que, de fato, poderá contribuir tanto para dar agilidade na gestão dos projetos executados em parceria com a fundação de apoio quanto para facilitar o controle por parte da administração central da IFES.
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