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Preservação digital de longo prazo de processos criados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI): uma proposta de solução

Detalhes bibliográficos
Ano de defesa: 2021
Autor(a) principal: Oliveira, Leticia Calsavara de
Orientador(a): Não Informado pela instituição
Banca de defesa: Não Informado pela instituição
Tipo de documento: Dissertação
Tipo de acesso: Acesso aberto
Idioma: por
Instituição de defesa: Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Curitiba
Brasil
Programa de Pós-Graduação em Administração Pública em Rede Nacional
UTFPR
Programa de Pós-Graduação: Não Informado pela instituição
Departamento: Não Informado pela instituição
País: Não Informado pela instituição
Palavras-chave em Português:
Preservação digital
Documentos - Administração
Arquivos - Processamento
Informações eletrônicas governamentais
Digital preservation
Records - Managements
Archives - Processing
Electronic government information
CNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO::ADMINISTRACAO PUBLICA
Administração Pública
Link de acesso: http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/handle/1/26548
Resumo: Acompanha: Preservação digital de longo prazo de processos criados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI): uma proposta de solução
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spelling Preservação digital de longo prazo de processos criados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI): uma proposta de soluçãoLong-term digital preservation of processes created ih the Information Electronic System (IES): a proposal of solutionPreservação digitalDocumentos - AdministraçãoArquivos - ProcessamentoInformações eletrônicas governamentaisDigital preservationRecords - ManagementsArchives - ProcessingElectronic government informationCNPQ::CIENCIAS SOCIAIS APLICADAS::ADMINISTRACAO::ADMINISTRACAO PUBLICAAdministração PúblicaAcompanha: Preservação digital de longo prazo de processos criados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI): uma proposta de soluçãoThe modernization of the work routines added with the easiness in accessing the internet and the growing availability of information systems has brought the resource of digital document to organizations. The Public Administration has been adapting to the new technologies. Throughout its administrative structures, it has been embodying instruments used by records management and information systems with the purpose of achieving the proper treatment for the society in an effective and efficient way, above all to surpass the obstacles made by the excess of bureaucracy involved in the administrative processes. The National Electronic Process (Processo Eletrônico Nacional) is part of a series of adaptations and innovations to improve the quality of public service. In case of administrative processes, the software chosen as a basis for the development of this solution is the Information Electronic System (Sistema Eletrônico de Informação). The transference of the documentation from the processing information system to the trustworthy digital archival is supposed to keep the chain of custody unbroken, provided by the interoperability of the systems, as well as it ought to keep the conformity with the norms of Arquivo Nacional (National Archive), Conselho Nacional de Arquivo (National Council on Archives) and the model Open Archival Information System. Even if accidental, the discard of any document may result in irreversible losses for the Federal University of Technology – Paraná, Brazil. This paper is an exploratory research that makes it possible to employ specific data collection procedures which, in this case, correspond to a questionary to be sent using the platform Fala.BR to other Federal Universities selected in a specific sampling in the context of institutions from the same category. According to the research, 14 universities use the Information Electronic System (Sistema Eletrônico de Informação) for processing processes and documents, and 13 do not use this system. Among the 14 universities that use this system, 3 have some type of document that regulates the digital preservation of documents processed through the system. And 2 institutions are in the primary phase of implementing to the trustworthy digital archival. The data were analyzed as the institutions provided answers to the questionary and as they sent the requested documents about digital preservation. The results aimed to make it possible to write a methodological proposal to the filing and digital preservation processes managed by Information Electronic System, maintaining the chain of custody which is the main purpose of this paper.Com a facilidade de acesso à internet e a crescente disponibilização de sistemas informatizados, a modernização das rotinas laborais trouxe o recurso do documento digital às organizações. A Administração Pública tem-se adaptado às novas tecnologias, incorporando em suas estruturas administrativas ferramentas da gestão de documentos e sistemas informatizados a suas estruturas administrativas com o intuito de garantir o efetivo atendimento à sociedade de forma eficaz e eficiente, sobretudo romper barreiras com o excesso de burocracia envolvido nos processos administrativos. O Processo Eletrônico Nacional faz parte de uma série de adaptações e inovações para melhoria da qualidade do serviço público, e o software escolhido como base para o desenvolvimento desta solução, para processos administrativos, foi o Sistema Eletrônico de Informações. A transferência da documentação do sistema informatizado de tramitação de processos para o repositório arquivístico digital confiável deve manter a cadeia de custódia ininterrupta, proporcionada pela interoperabilidade dos sistemas, bem como a conformidade com as normas do Arquivo Nacional, do Conselho Nacional de Arquivos e do modelo Open Archival Information System (Sistema Aberto de Arquivamento de Informação). O descarte, ainda que acidental, de qualquer documento pode acarretar prejuízos irreversíveis para a Universidade Tecnológica Federal do Paraná. Este estudo caracterizou-se por uma pesquisa exploratória que possibilita o emprego de procedimentos específicos para coletas de dados, neste caso, um questionário enviado, por meio da plataforma Fala.BR, às Universidades Federais selecionadas em uma amostragem específica, dentro do universo das instituições de mesma categoria. De acordo com a pesquisa, 14 universidades utilizam o Sistema Eletrônico de Informações para tramitação de processos e documentos, e 13 não utilizam este sistema. Dentre as 14 universidades que utilizam o sistema, 3 possuem algum tipo de documento que normatiza a preservação digital dos documentos tramitados no sistema. E 2 instituições estão em fase primária de implantação de um repositório arquivístico digital confiável. Diante da análise de todos os dados obtidos na pesquisa, culminou-se no atingimento de todos os objetivos estabelecidos e na apresentação da proposta para implantação de ações de gestão documental e arquivística focada na preservação digital de longo prazo dos processos tramitados no Sistema Eletrônico de Informações, mantendo-se a cadeia de custódia.Universidade Tecnológica Federal do ParanáCuritibaBrasilPrograma de Pós-Graduação em Administração Pública em Rede NacionalUTFPRCarvalho, Hilda Alberton dehttps://orcid.org/0000-0002-0693-7377http://lattes.cnpq.br/2988999957558159Carvalho, Hilda Alberton dehttps://orcid.org/0000-0002-0693-7377http://lattes.cnpq.br/2988999957558159Lima, Isaura Alberton dehttp://lattes.cnpq.br/1133870932761744Luft, Maria Conceicao Melo Silvahttps://orcid.org/0000-0003-2713-2700http://lattes.cnpq.br/4838157048357924Vidotti, Silvana Aparecida Borsettihttp://lattes.cnpq.br/7390573927636069Oliveira, Leticia Calsavara de2021-12-01T19:14:19Z2021-12-01T19:14:19Z2021-10-08info:eu-repo/semantics/publishedVersioninfo:eu-repo/semantics/masterThesisapplication/pdfapplication/pdfOLIVEIRA, Leticia Calsavara de. Preservação digital de longo prazo de processos criados no Sistema Eletrônico de Informações (SEI): uma proposta de solução. 2021. Dissertação (Mestrado Profissional em Administração Pública) - Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Curitiba, 2021.http://repositorio.utfpr.edu.br/jspui/handle/1/26548porhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/info:eu-repo/semantics/openAccessreponame:Repositório Institucional da UTFPR (da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (RIUT))instname:Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR)instacron:UTFPR2021-12-09T16:25:15Zoai:repositorio.utfpr.edu.br:1/26548Repositório InstitucionalPUBhttp://repositorio.utfpr.edu.br:8080/oai/requestriut@utfpr.edu.br || sibi@utfpr.edu.bropendoar:2021-12-09T16:25:15Repositório Institucional da UTFPR (da Universidade Tecnológica Federal do Paraná (RIUT)) - Universidade Tecnológica Federal do Paraná (UTFPR)false
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